La presentación que nadie quiere ver (y todos hacemos)
🎯El powerpoint es la única tortura en la q el torturador sufre tanto o más que el torturado. Además te hablo del PowerPoint Karaoke (si no has jugado, ya tardas) y te doy alguna noticia más
💼🏃♂️Resumen ejecutivo, por si vas con prisa
1️⃣ Llevas 20 años aguantando una tortura innecesaria con las presentaciones con PowerPoint.
2️⃣ Usas la misma versión para reuniones y para mandar por correo.
3️⃣ Deberías usar dos presentaciones: una para contar, otra para enviar.
🤹♂️En mi experiencia
📼 La primera vez que hice "transparencias" transparentes fue en los 90, en la uni. Digo transparencias porque usábamos láminas transparentes sobre proyectores de bombilla tan potentes que podías freír un huevo encima.
Así nos viciamos a meter mucho texto en poco espacio, porque hacer cada slide era un dolor de muelas, imprimirlas era caro y encima tenías que llevarlas bien ordenadas en una carpetilla y luego pasarlas a mano, una a una, sin quemarte con el maldito proyector.
Para cuando presenté el proyecto (2002) ya eran normales los proyectores digitales, así que no necesitabas proyectar transparencias de plástico.
Pero dos vicios me quedaban de la época anterior.
Mejor menos slides que más.
Mete en una slide toda la info que puedas.
🎭Para reir o llorar, tu eliges
🚨Dónde está el problema…
Menos slides no es una ventaja. O sea. Si no necesitas mantenerlas ordenadas en una carpetilla, y si no necesitas llevarlas a una reprografía para que te las impriman (y cobren), puedes hacer tantas slides como veas necesario.
Al no tener límite de slides, puedes dejar que la info respire, usar espacios en blanco para resaltar lo que quieres resaltar y dejar que las otras ideas vayan a las siguientes slides.
El problema es que en vez de aprovechar los proyectores digitales para hacer MEJORES presentaciones, lo que hacemos es crear MÁS presentaciones.
¿Por qué? Porque es más fácil.
“Esta carta es más larga de lo habitual porque no he tenido tiempo de hacerla más corta.”
Pascal, Cartas Provinciales
🔍Por qué pasa…
🧠 Antes, cada slide costaba: había que imprimirla, plastificarla, y sudar para colocarla en el proyector. Así que metíamos 25 ideas en una sola transparencia.
Y aunque con Power Point ya hay barra libre, nunca desaprendimos esa mala costumbre.
Por si fuera poco, cuando no tenemos suficiente tiempo para preparar la presentación, nos falta seguridad y procuramos meter toda la info en la slide, para asegurarnos de que no nos dejamos nada.
Si tengo que hablar diez minutos, necesito una semana para prepararlo; si son quince minutos, necesito tres días; se es media hora, solo dos; y si es una hora, puedo improvisarlo ya mismo.
Woodrow Wilson - citado en The Wilson Era (Daniels)
🛠️Cómo arreglarlo
1️⃣ Una idea por slide.
No estás escribiendo una novela. Si hay más de una idea clave en la slide, haz otra.
2️⃣ Frases cortas.
La regla es usar frases que quepan en una camiseta. Lo largo, para el mail.
3️⃣ Visuales que hablen.
Pon imágenes o gráficos que aporten. Si el gráfico necesita GPS para entenderlo, no sirve.
4️⃣ Las Notas son tu guion.
¿Necesitas texto largo para no perderte? Ponlo en las Notas del Moderador, no me lo tires en la cara.
🧠 Bonus track:
Muchos de estos problemas se ahorran si haces dos presentaciones. Una para apoyar lo que vas a decir. Otra para enviarla por mail a quien quiere más info tras la presentación. Te puede parecer una pérdida de tiempo pero seguramente ahorres tiempo antes de la reunión y durante también.
🗞️Noticias de la semana para potenciar tu carrera, cambiarla y gestionar personas
Me habéis echado alguna bronca (con cariño) porque algunos seguís la newsletter, pero no todos leéis a diario LinkedIn. Así que hay tres cosas sobre Tiempo de Exposición que os habéis perdido.
Que entre todos hemos ayudado (1€ por cada ejemplar que compráis) a Kunduzoy a comprar una máquina de coser para su taller textil y a Sergio Noé a ampliar su negocio ganadero con una nueva vaca. ¡Enhorabuena!
Que tienes disponible la versión electrónica (con dibujetes a color!) por 5€, pero que si has comprado (o compras) el libro en papel, y te interesa tener el electrónico también, avísame y te lo envío de regalo. Gracias.
Que habéis comprado más de cien ejemplares del libro, lo que supera de largo todas mis expectativas. Me tenéis contento. :)
Potenciando tu carrera; ¿Has hecho alguna vez powerpoint-karaoke?
Si quieres perder el miedo a las presentaciones de manera rápida, el mejor método es el power point karaoke.
La gracia está primero en que quien participe no haya visto nunca las diapositivas, de forma que la improvisación sea totalmente sincera y en tiempo real.
Explicado en XatakaExplicación y slides (de pago) en Powerpoint Karaoke.com
Gestionando personas; La semana que viene no hay newsletter
¿Cómo gestionas las vacaciones de tu equipo? Si al final de año les sobran días, es que no lo estás haciendo bien. El descanso y el trabajo son dos piezas del mismo mecanismo.
Por eso el viernes no estaré contigo. Confío en andar por una playa del norte. O tal vez esté dándole martillazos a esa silla que cojea y para la que nunca saco tiempo.
El caso es que no estaré escribiendo. Nos volvemos a leer el día 25.
Descansa, desconecta y disfruta (salvo si trabajas en el turismo o en una cofradía… entonces ¡ánimo!)